「在留届」をご存知ですか?これから海外で3ヵ月以上滞在を予定される方へ

1.「在留届」とは?

近年、海外で生活する日本人が急増し、このため海外での事件・事故や思わぬ災害に巻き込まれるケースも 増加しています。
万一、皆様がこのような事態に遭った場合には、日本国大使館や総領事館は在留届をもとに 皆様の所在地や緊急連絡先を確認して援護します。

また、外国に短期滞在する方も、この在留届を提出していただくことより、災害等に巻き込まれたりする場合にも 所在を確認し、皆様を援護することができます。
在アトランタ日本国総領事館の管内5州(ジョージア、アラバマ、 サウスカロライナ、ノースカロライナ、バージニア各州)で3ヶ月以上滞在される方は、いつ起こるか 分からない事故や災害、緊急事態等に備え、自分の家族の安全のためにも、いざと言う時に役立つ「在留届」を お忘れないよう在アトランタ日本国総領事館に提出してください。尚、「在留届」は、提出者のプライバシーを 守るため、十分な注意を払った上で、管理しています。

2.「在留届」が必要な理由

(1) 「在留届」が出ていないと、大使館や総領事館は、あなたが海外に滞在していることを知り得ません。

(2) 海外在留邦人が事件や事故、災害に遭ったのではないかと思われるとき、「在留届」があれば、緊急連絡、 安否の確認、救援活動、留守宅への連絡が迅速に行えます。

(3) 「海外で事故にあったのでは」「最近海外の家族からの音信がない」といった留守宅からの安否問い合わせに 対しても「在留届」があると早く確認できます。

(4) 在外公館で旅券の切替、戸籍・国籍関係事務、各種証明事務等の窓口サービスを受ける場合にも、 「在留届」は利用されています。

(5) 海外にいる在留邦人のための長期的な教育・医療等の施策を政府が検討する際の基礎的資料にも なっています。
(例えば、海外の義務教育年齢子女へ日本の教科書を無料配布していますが、教科書の必要部数等 は、毎年「在留届」を基に計算されています。)

(6) 在留届は、旅券法第16条により、外国に住所または居所を定めて3ヶ月以上滞在する日本人は、その地を 管轄する大使館または総領事館に氏名をはじめ旅券番号、連絡先等を「在留届」として提出するよう義務づけられ ています。

3.「在留届」の提出方法

(1)オンラインで提出する方法

  • 新規提出

    : 「在留届電子届出システム『外務省ORRネット』」よりオンラインで提出する事ができます。 (新規で提出すると、パスワードがEmailで送られてきますので大切に保管してください。)
    こちらのリンクをご参照ください。 →http://www.ezairyu.mofa.go.jp/

  • 追記・変更・帰国:

    『外務省ORRネット』で提出した在留届は同サイト上のみで追記・変更・帰国の 更新が可能です。

  • その他:

    * 『外務省ORRネット』で在留届を提出したか分からない方は同サイトから現在の確認 が出来ます。 * パスワードをお忘れの方は『外務省ORRネット』からパスワードの再登録をして下さい。

(2)用紙に記入して当館に直接提出する方法

  • 対象:

    在アトランタ日本国総領事館の管内5州(ジョージア、アラバマ、サウスカロライナ、 ノースカロライナ、バージニア各州)で3カ月以上滞在される方で住所等がお決まりの方。

  • 「新規提出」 と 「追記・変更・帰国届」

    提出頂くもの: 当館所定の「在留届」若しくは「変更届(帰国・転居・追記・他)」用紙

    用紙の入手方法

    ①当館窓口で用紙を入手する
    ②下記のリンクから用紙をダウンロードする

  • 新規提出の方の、「在留届」用紙は以下のリンクからダウンロード出来ます。
    http://www.atlanta.us.emb-japan.go.jp/nihongo/zairyu.pdf

  • 「変更届(帰国・転居・追記・他)」用紙は以下のリンクからダウンロード出来ます。
    http://www.atlanta.us.emb-japan.go.jp/nihongo/henko.pdf

  • ③郵送で請求する

    お名前、Emailアドレス、お電話番号等の連絡先と、必要枚数、「在留届用紙を申請 する」旨のメモを書いて頂き、切手を貼付し、宛先・お名前を記入した返信用封筒と 共に当館住所「Consular Section ( Zairyu)」宛に御郵送ください。

  • 提出方法

    ①当館窓口にて提出

    ②FAXでの提出 ファックス番号 (404) 240-4331

    ③郵送での提出 当館住所「Consular Section ( Zairyu)」宛に御郵送ください。

  • 郵送先住所

    Consulate General of Japan at Atlanta
    Consular Section(Zairyu)
    Phipps Tower, Suite 850
    3438 Peachtree Road
    Atlanta, GA 30326


  • その他

    *『外務省ORRネット』で在留届を提出頂いた方は当館の「変更届(帰国・転居・追記・他)」

    はご利用頂けません。『外務省ORRネット』上で手続きをして下さい(詳細は1.オンライン で提出する方法をご覧ください)。

    * 当館管轄地域(ジョージア、アラバマ、サウスカロライナ、ノースカロライナ、バージニアの 各州)以外の地域に転居する場合は、当館に変更届を提出後、転居先を管轄する大使館、 総領事館へ新たに「在留届」を提出することが必要ですので、ご注意ください。

    *ご自身の住居を管轄する日本の大使館又は総領事館(在外公館)が分からない方は以下の リンク(在外公館リスト)をご参照ください

    http://www.mofa.go.jp/mofaj/annai/zaigai/list/index.html

    Consulate General of Japan at Atlanta
    Consular Section
    Phipps Tower, Suite 850
    3438 Peachtree Road
    Atlanta, GA 30326
    Tel: 1-(404) 240-4300 Fax: 1-(404) 240-4331

    Email:ryoji@aa.mofa.go.jp

ジョージア州では、住居を定めてから30日以内にジョージア州政府発行の免許証を取得しなければならないと言う規定があり、30日の解釈を巡り一部困惑が生じているため、在アトランタ日本国総領事館から情報を頂きました。
免許証の取得・更新及び滞在証明の携帯につき、詳細は以下のリンクをご覧ください。